一、公司簽訂合同流程

(一)簽訂合同流程

1、立項：根據(jù)立項依據(jù)及資金來源(預算內(nèi)與預算外)等進行。

2、意向接觸：確定合作主要條件及運作方式，開展相關合作條件或價格方面的咨詢，或者按招投標管理規(guī)定組織招標。

3、資信調(diào)查：確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履約合同的能力。

4、草擬合同(協(xié)議)文本、談判：經(jīng)辦部門根據(jù)項目進行草擬合同(協(xié)議)文本后，與合作主體進行談判，就合作條款達成共識。

5、審查會簽：承辦人填寫《合同送審責任表》，附合同草案，連同合同立項依據(jù)、他方當事人的資信狀況證明材料，送會簽部門、分管領導、法律顧問、公司領導審查。

6、簽訂合同。

二、公司合同簽訂管理辦法

(一)合同簽訂審核流程

1、部門負責起草職責范圍內(nèi)合同，參與合同談判，組織會簽;

2、運作部負責審核合同的各項操作規(guī)范、運作模式、運價。

3、財務部負責審核合同的付款、開票納稅等相關財務有關條款。

4、總經(jīng)辦負責審核合同的真實性、合同風險等有關條款。

5、總經(jīng)理負責審核合同的商務條款，確認等簽合同與審批合同的一致性及最后確認。

(二)合同執(zhí)行部門負責起草和談判，組織會簽。

合同應做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務和違約責任明確、期限和數(shù)字準確，應包括：

1、合同名稱;

2、甲乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話;

3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;

4、合同簽訂日期;

5、運價、運量;

6、付款方式;

7、履約方式、地點、費用的承擔;

8、違約責任(甲乙方權(quán)利和義務);

9、生效、終止條件;

10、爭議解決的方法;

11、合同的份數(shù)及附件;

12、保密條款(視合同履行需要)

13、合同主辦部門填寫《合同審批表》、合同文本，合同業(yè)務單位營業(yè)執(zhí)照和相關資質(zhì)復印件加蓋公章，法定代理人授權(quán)委托書原件，按權(quán)限審核報批;

14、合同審批原則上應按順序依次執(zhí)行，遇特殊情況下可臨時調(diào)整次序，但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。

(三)各部門合同審核的重點

1、合同執(zhí)行部門對合同的文字結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、雙方權(quán)利義務、履約、擔保條款做詳細審核。

2、財務部審核簽約公司名稱、合同運費支付方式、**形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款。

3、法務分析判斷合同風險及與法律相關的內(nèi)容。

(四)合同的簽署和蓋章

1、合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由總經(jīng)辦按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定**簽字蓋章手續(xù);

2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內(nèi)，合同正本原件交總經(jīng)辦存檔，合同副本復印件交財務部、運作部或營銷部門留存使用;

3、公司嚴格杜絕不簽字不蓋章執(zhí)行合同的風險;

(五)合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式

1、變更合同范圍和付款條件，轉(zhuǎn)讓合同、解除合同必須以書面形式提交審核;

2、變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同后應在一周內(nèi)完成修改存檔和通知相關部門。各部門應對原合同文本進行標示，以免錯誤的執(zhí)行原合同。