一、合同評(píng)審的內(nèi)容有哪些?
合同的主體是依據(jù)合同享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的合同當(dāng)事人。審查合同主體是否合法就是審查合同當(dāng)事人的主體資格是否合法,也就是審查當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同主體性質(zhì)不同,審查的內(nèi)容和方法也不同。
1、對(duì)法人的資格審查。
對(duì)法人資格審查主要從以下幾方面進(jìn)行:審查 (1)是否依法成立;(2)有沒有必要的財(cái)產(chǎn)或經(jīng)費(fèi);(3)是否有自己的名稱、組織結(jié)構(gòu)和場(chǎng)所;(4)是否能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。判斷一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織是否具有法人資格,主要是看其是否有國家工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。
2、對(duì)非法人單位的資格審查。
非法人單位是指未取得法人資格,但依法定程序和條件取得營業(yè)執(zhí)照,法律允許其從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的組織。對(duì)這類組織,應(yīng)審查其是否按規(guī)定登記并取得營業(yè)執(zhí)照。有些法人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營單位,可以在授權(quán)范圍內(nèi),以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同,產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)由該法人單位承受,對(duì)這類組織,主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)。
3 、對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查。
對(duì)方當(dāng)事人如果是外國的企業(yè)、組織的,對(duì)其主體資格的審查更應(yīng)該慎重,應(yīng)搞清其法律地位和性質(zhì)。審查的內(nèi)容主要有三項(xiàng):(1)該企業(yè)或組織是否合法存在,(2)法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍以及企業(yè)或組織注冊(cè)地;(3)企業(yè)是有限公司還是無限公司,是否具備法人條件。
4、對(duì)自然人個(gè)人的資格審查。
對(duì)自然人的資格審查主要是對(duì)自然人的自然狀況的了解,確定其是否具有相應(yīng)的民事行為能力。如果該自然人所簽合同是依法不能獨(dú)立訂立的合同,應(yīng)及時(shí)取得該自然人的法定代理人的追認(rèn)。
5、對(duì)保證人的資格審查。
合同的簽訂要求有保證人擔(dān)保時(shí),還應(yīng)審查保證人的主體資格的合法性。首先作為保證人必須具有民事行為能力;其次,保證人必須具有代為清償主債務(wù)的能力;最后,保證人還必須符合以下規(guī)定:一、國家機(jī)關(guān)不得作為保證人,但是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)為使用外國***或國際經(jīng)濟(jì)組織貸款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸的除外;二、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體不得作為保證人;三、企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)(除有書面授權(quán))、職能部門不得作為保證人。
6、對(duì)代訂立合同的代理人的資格審查。
所謂代訂立合同是指代理人在授權(quán)范圍內(nèi)以被代理人的名義與第三人簽訂合同,所簽訂合同的法律后果由被代理人承擔(dān)。因此,在審查合同時(shí)一定要審查代理人的代理身份和代理資格即是否有被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書,其代理行為是否超越了授權(quán)范圍,最后審查其代理權(quán)是否超出了代理權(quán)限。
7、對(duì)于特殊行業(yè)的當(dāng)事人,從事一些重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營,法律或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證或相應(yīng)的資質(zhì)。在這種情況下,企業(yè)法律顧問在審查合同主體資格合法性的時(shí)候,還應(yīng)要求對(duì)方出示相應(yīng)的證明。
二、審查合同形式是否合法
合同的形式應(yīng)當(dāng)符合要求。當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。
如果法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。例如《民法典》、《民法典》規(guī)定:融資租賃合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)開發(fā)合同和技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同及借款合同(自然人借款另有約定的除外)保證合同、抵押合同、質(zhì)押合同等,定金應(yīng)以書面形式約定。如果當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同,也應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
但如果法律、法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定采用書面形式的,當(dāng)事人未采取書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,該合同成立。同樣,采用合同形式訂立合同,在簽字或蓋章之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,該合同成立。
有些情況,同一個(gè)合同采用不同的形式,其法律后果是不一樣的。如,對(duì)于一般的贈(zèng)與合同,贈(zèng)與人在贈(zèng)與財(cái)產(chǎn)的權(quán)利轉(zhuǎn)移之前可以撤銷贈(zèng)與,但是對(duì)于經(jīng)過公證的贈(zèng)與合同,贈(zèng)與人不得隨意撤銷贈(zèng)與。
對(duì)于企業(yè)來說,合同一般都是比較重大、復(fù)雜的,一般也不是即時(shí)清結(jié)的,所以應(yīng)該盡量采用書面形式。
合理評(píng)審可以減少公司的風(fēng)險(xiǎn),并且使自己的公司利益最大化,那么合理評(píng)審也應(yīng)該依照正確的步驟來進(jìn)行,制定的審查合同都應(yīng)該要合理合法,合同之中所包括的內(nèi)容都是涉及到比較重大有用的內(nèi)容,所以合同的保密性和完整性一定要超好。