如果想要和自己的客戶(hù)建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系的話(huà)，那在處理債務(wù)債權(quán)的這種事情的時(shí)候就一定要選擇合適的方法。比如說(shuō)可能客戶(hù)在接到貨物以后長(zhǎng)時(shí)間的沒(méi)有將貨款及時(shí)的打入指定賬戶(hù)當(dāng)中，那么公司也可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)由工作人員向客戶(hù)下發(fā)催貨款的聯(lián)絡(luò)函?？赡墚?dāng)公司的領(lǐng)導(dǎo)將這個(gè)任務(wù)交給自己的時(shí)候，有些人還不是特別了解關(guān)于客戶(hù)拖欠貨款聯(lián)絡(luò)函具體格式是什么?下面小編就為您詳細(xì)介紹。

一、關(guān)于客戶(hù)拖欠貨款聯(lián)絡(luò)函具體格式是什么?

拖欠貨款聯(lián)絡(luò)函

(公司名稱(chēng))

附件(或以下)是我司此月的發(fā)貨清單(對(duì)賬單)，請(qǐng)查閱。按照我們的約定， 年 月 日賬款到期，煩請(qǐng)確認(rèn)賬單后盡快幫安排付款。如有疑問(wèn)，請(qǐng)聯(lián)絡(luò)。 天內(nèi)未收到回復(fù)，視為確認(rèn)賬單。以下是我司的賬號(hào)資料。(如需開(kāi)具**，請(qǐng)向我司提供開(kāi)票資料。)

對(duì)賬單詳情：包括時(shí)間、數(shù)量、金額、接收人等。

附上賬號(hào)資料。

感謝他們的工作支持!

再落款，蓋公章。

年 月 日

二、書(shū)寫(xiě)聯(lián)絡(luò)函的標(biāo)準(zhǔn)

聯(lián)絡(luò)函： 其中商務(wù)函電是指在日常的商務(wù)往來(lái)中用以傳遞信息、處理商務(wù)事宜以及聯(lián)絡(luò)和溝通關(guān)系的信函、電訊文書(shū)。

寫(xiě)作需要注意以下幾點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)：

(1)準(zhǔn)確。商務(wù)信函的內(nèi)容多與雙方的利益有著直接的利害關(guān)系，因而要完整、精確的表達(dá)意思，用于乃至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要做到準(zhǔn)確無(wú)誤，以免造成不必要的麻煩。

(2)簡(jiǎn)潔。在做到準(zhǔn)確、周到的前提下，應(yīng)用最少的文字表達(dá)真實(shí)的意思，不能拖沓冗長(zhǎng)。

(3)具體。信函所要交待的事項(xiàng)必須具體明確，尤其要注意需要對(duì)方答復(fù)或會(huì)對(duì)雙方關(guān)系產(chǎn)生影響的內(nèi)容，絕不能語(yǔ)言不詳。

(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達(dá)方式，以有利于雙方保持良好的關(guān)系。

(5)體諒。要學(xué)會(huì)換位思考，能夠站在對(duì)方的立場(chǎng)上思考問(wèn)題。這樣容易獲得對(duì)方的認(rèn)同，有利于雙方達(dá)成有效的溝通。

其實(shí)說(shuō)白了，聯(lián)絡(luò)函也就是提前的給客戶(hù)的一個(gè)提醒的作用，如果客戶(hù)在收到了聯(lián)絡(luò)函以后仍然很長(zhǎng)的時(shí)間之內(nèi)都沒(méi)有匯款，那么有必要的話(huà)可以親自到客戶(hù)公司的所在地當(dāng)面聯(lián)系一下，聯(lián)絡(luò)函的這種文書(shū)當(dāng)中的具體內(nèi)容對(duì)照著雙方合作和交易的實(shí)際情況填寫(xiě)。有本站，如果您有任何的疑惑，歡迎您隨時(shí)咨詢(xún)。