1、公司董事長或執(zhí)行董事簽署的《公司設(shè)立登記申請書》。
2、全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明。
它是指全體股東在股東成員中指定某個成員作為到公司登記機(jī)關(guān)申請設(shè)立登記的代表,或者全體股東共同委托股東以外的人來代理股東進(jìn)行申請登記注冊活動的證明文件。該文件的形式應(yīng)是委托書,該委托書應(yīng)由全體股東蓋章或者簽字。股東是法人的應(yīng)加蓋印章,股東是自然人的,應(yīng)簽署姓名。
3、公司章程。
公司章程是公司設(shè)立的重要文件,其內(nèi)容應(yīng)齊備,符合《公司法》規(guī)定的各項要求。
4、具有法定資格的驗資機(jī)構(gòu)出具的驗資證明。
法定驗資機(jī)構(gòu)出具的驗資證明是表明公司注冊資本真實(shí)、合法的證明。具有法定資格的資機(jī)構(gòu)應(yīng)是經(jīng)注冊的會計師事務(wù)所或?qū)徲嬍聞?wù)所。具有法定資格的驗資機(jī)構(gòu)出具的驗資證明,應(yīng)是會計師事務(wù)所或?qū)徲嬍聞?wù)所出具的驗資報告。資報告應(yīng)明確載明股東人數(shù)、出資方式、出資額及該公司在銀行開設(shè)的臨時帳戶。其中以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)或者土地使用權(quán)出資的,應(yīng)同時提交經(jīng)注冊的資產(chǎn)評估事務(wù)所出具的資產(chǎn)評估報告。
5、股東的法人資格證明或者自然人身份證明。
股東的法人資格證明是指具有法人資格的單位或企業(yè)能證明自己的法人資格的文件。如加蓋企業(yè)登記機(jī)關(guān)印章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,社團(tuán)法人的社團(tuán)法人登記證等。能證明自然人身份的,應(yīng)當(dāng)是《居民身份證》或其他合法的身份證明。
6、載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明。
這里應(yīng)提交兩種文件:一種是載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件;一種是有關(guān)委派、選舉或者聘用為公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的證明文件。
公司的董事、監(jiān)事、經(jīng)理均是自然人,所以,能載明其姓名和住所的文件應(yīng)是其《居民身份證》或其他合法的身份證明。因此,應(yīng)提交其《居民身份證》等身份證明的復(fù)印件。
公司的董事、監(jiān)事、經(jīng)理的產(chǎn)生方式應(yīng)據(jù)公司章程而定。公司的董事、監(jiān)事如果是股東委派產(chǎn)生,應(yīng)提交經(jīng)委派股東蓋章的對董事、監(jiān)事的委派書;如果是選舉產(chǎn)生,則應(yīng)提交股東會的決議,該決議由會議的股東蓋章或簽署姓名。經(jīng)理由董事會聘任,因此應(yīng)提交董事會決議或董事長的載明其聘任經(jīng)理事項的聘任書。
7、公司法定代表人的任職文件和身份證明。
公司法定代表人的身份證明應(yīng)提交其《居民身份證》復(fù)印件或其他合法的身份證明。
8、《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。
設(shè)立公司,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請公司名稱的預(yù)先核準(zhǔn)。申請公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)時,應(yīng)當(dāng)提交下列文件:
公司全體股東或全體發(fā)起人簽署的公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書;
股東或發(fā)起人的法人資格證明或自然人的身份證明;
公司登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件。經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的公司名稱,應(yīng)當(dāng)簽發(fā)企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書。
9、公司住所證明。
公司住所是租賃用房的,需提交房主的《房屋產(chǎn)權(quán)登記證》的復(fù)印件或有關(guān)房產(chǎn)權(quán)的證明文件及租賃協(xié)議。
公司的住所是股東作為出資投入使用的,則提交股東的《房屋產(chǎn)權(quán)登記證明》或有關(guān)房產(chǎn)權(quán)證明的文件及該股東出具的證明文件。
設(shè)立公司可以通過募集設(shè)立或者發(fā)起設(shè)立的方式進(jìn)行。而目前,在我國,公司進(jìn)行設(shè)立登記,應(yīng)向各級工商行政管理機(jī)關(guān)提出申請,并應(yīng)遵守《公司登記管理條例》的有關(guān)規(guī)定。但設(shè)立不同類型的公司,要求向公司登記機(jī)關(guān)提交的文件不完全一樣。通常依據(jù)法律規(guī)定設(shè)立的公司,由公司登記機(jī)關(guān)發(fā)給《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。