一個企業(yè)的內部高效運轉、取得良好績效的先決條件都在于組織機構,而組織機構在一個企業(yè)內是不可或缺的一部分,也是必要的一部分。接下來就為大家介紹一下組織機構的含義已經(jīng)意義和相關的一些知識,希望大家在閱讀這篇文章時能了解清楚組織機構的一切知識。

一、什么是組織機構?

組織結構的概念有廣義和狹義之分。

1、狹義的組織結構,是指為了實現(xiàn)組織的目標,在組織理論指導下,經(jīng)過組織設計形成的組織內部各個部門、各個層次之間固定的排列方式,即組織內部的構成方式。

2、廣義的組織結構,除了包含狹義的組織結構內容外,還包括組織之間的相互關系類型,如專業(yè)化協(xié)作、經(jīng)濟聯(lián)合體、企業(yè)集團等。

總的而言:

組織結構(組織架構)是一個組織是否實現(xiàn)內部高效運轉、是否能夠取得良好績效的先決條件。組織結構通常表現(xiàn)為一個組織的人力資源、職權、職責、工作內容、目標、工作關系等要素的組合形式,是組織在“軟層面”的基本形態(tài),其本質是實現(xiàn)某一組織的各種目標的一種手段。

二、組織機構形式有哪些?

1、直線制

結構簡單、權力集中、隸屬關系明確,職責分明,決策迅速,但是沒有職能部門,領導沒有助手,需要領導是全能型人才,無法實現(xiàn)管理專業(yè)化,不利于管理水平提高。

2、職能制

各管理層之間設置職能部門,領導層指揮各職能部門而不指揮執(zhí)行部門,而各職能部門對下級執(zhí)行部門進行業(yè)務管理。這種方式強調管理專業(yè)化,提高工作質量,減輕領導負擔。但是該種方式?jīng)]有處理好管理部門和管理層次的關系,容易形成多頭管理,造成職責不清。

3、直線職能制

吸收了直線制與職能制的優(yōu)點,同樣在各管理層之間設置職能部門,但職能部門作為同層次領導的參謀,不直接指揮下級,只在業(yè)務范圍內做管理工作,職能部門的指令只能領導的批準后下達。各管理層次之間按直線制的原理構成上下級關系。該結構保持了統(tǒng)一指揮的特點,又滿足了職能的專業(yè)化分工。集中領導、職責清楚,有利于提高管理效率。但部門之間橫向聯(lián)系差,信息傳遞路線長,職能部門與指揮部門容易造成矛盾。

4、矩陣制

按職能劃分的部門與按項目(產(chǎn)品)設立的管理機構,按矩陣的方式結合起來的管理機構,這種組織按項目為對象設置,項目的管理人員從職能部門抽調,項目完成管理人員又回歸職能部門。該結構形式靈活性強,實現(xiàn)集權與分權的最優(yōu)結合,但是人員調動頻繁,組織結構經(jīng)常變動,穩(wěn)定性差,矩陣中的成員受到項目經(jīng)理與職能部門經(jīng)理的雙重領導,容易產(chǎn)生矛盾,扯皮現(xiàn)象。

三、組織機構的內容是什么?

企業(yè)組織機構包含三個方面的內容:

1、單位、部門和崗位的設置。

企業(yè)組織單位、部門和崗位的設置,不是把一個企業(yè)組織分成幾個部分,而是企業(yè)作為一個服務于特定目標的組織,必須由幾個相應的部分構成,就像人要走路就需要腳一樣。它不是由整體到部分進行分割,而是整體為了達到特定目標,必須有不同的部分。這種關系不能倒置。

各個單位、部門和崗位的職責、權力的界定。

這是對各個部分的目標功能作用的界定。如果一定的構成部分,沒有不可或缺的目標功能作用,就像人的尾巴一樣會萎縮消失。這種界定就是一種分工,但卻是一種有機體內部的分工。嘴巴可以吃飯,也可以用于呼吸。

2、單位、部門和崗位角色相互之間關系的界定。

這就是界定各個部分在發(fā)揮作用時,彼此如何協(xié)調、配合、補充、替代的關系。

這三個問題是緊密聯(lián)系在一起的,在解決靠前個問題的同時,實際上就已經(jīng)解決了后面兩個問題。但作為一大項工作,三者存在一種彼此承接的關系。我們要對組織架構進行規(guī)范分析,其重點是靠前個問題,后面兩個問題是對靠前個問題的進一步展開。

3、企業(yè)組織架構設計規(guī)范的要求。

對于這個問題,如果沒有一個組織架構設計規(guī)范分析工具,就會陷入眾說紛紜、莫衷一是的境地。我們講企業(yè)組織架構設計規(guī)范化,也就是要達到企業(yè)內部系統(tǒng)功能完備、子系統(tǒng)功能擔負分配合理、系統(tǒng)功能部門及崗位權責匹配、管理跨度合理四個標準。

由此可見,組織機構對于一個企業(yè)來說是不可或缺的部分,組織機構對于企業(yè)的內部運作是非常重要的存在。組織機構的形式也有四種,各有各的特點??偟亩?,組織機構是一個在依法設立的機關、事業(yè)、企業(yè)、社團及其他依法成立的單位,對于企業(yè)是不可獲取的一個存在。

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