一、企業(yè)申請知識產權管理體系認證的好處
《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》的核心主旨是提高企業(yè)知識產權管理能力,體現(xiàn)在指導企業(yè)建立科學、系統(tǒng)、規(guī)范的知識產權管理體系,幫助企業(yè)全面落實知識產權戰(zhàn)略精神,積極應對知識產權競爭態(tài)勢,有效提高知識產權對企業(yè)經營發(fā)展的貢獻水平。
1、價值提升企業(yè)無形資產價值在企業(yè)融資上市、***并購及企業(yè)出售等資產運作上獲取更大的收益;
2、地位鞏固企業(yè)市場競爭地位使企業(yè)開發(fā)的具有知識產權保護的產品在銷售市場上的地位明顯增強;
3、風險提高企業(yè)風險應對能力避免或減少企業(yè)在產品全生命周期管理過程中出現(xiàn)知識產權或法律風險;
4、競爭增強企業(yè)核心競爭力通過提升企業(yè)技術創(chuàng)新能力,支撐企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展,保持企業(yè)活力與動力;
5、資質企業(yè)知識產權管理規(guī)范認證情況是科技項目立項、高新技術企業(yè)認定、知識產權示范企業(yè)和優(yōu)勢企業(yè)認定的重要參考條件。
二、知識產權管理體系認證證書包括的內容
知識產權管理體系認證證書應當包括以下基本內容:
1.證書編號;
2.證書持有組織的名稱、地址;
3.認證覆蓋范圍(含管理方面,包括獲取、維護、運用、保護、合同管理及保密;實施運行的產品或業(yè)務各環(huán)節(jié)工作,包括研發(fā)、采購、生產、銷售及售后等信息);
4.認證依據(jù)的標準;
5.發(fā)證日期和有效期;
6.發(fā)證機構的名稱、地址;
7.其他需要說明的內容。
知識產權管理體系認證證書的有效期為3年。有效期滿需要繼續(xù)使用的,認證證書持有組織應當在有效期滿前3個月向認證機構申請復審,復審的認證程序與初次認證相同。
三、知識產權管理體系認證要什么條件
總體要求:企業(yè)應依據(jù)自身特點,按本標準要求建立知識產權管理體系,加以實施和保持,并持續(xù)改進其有效性。
企業(yè)應:
a)識別所涉及的知識產權種類及其在企業(yè)中所起的作用;
b)確保知識產權創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制;
c)開展檢查、分析、評價,確保持續(xù)改進。
文件要求:總則企業(yè)知識產權管理體系文件應包括:
a)知識產權管理方針和目標;
b)知識產權管理內部控制制度;
c)知識產權管理記錄。
內部控制制度企業(yè)應結合自身需要,建立與知識產權創(chuàng)造、運用、保護和管理相適應的內部控制制度,如知識產權申請、維護和管理制度、保密制度、員工發(fā)明創(chuàng)造獎勵制度,并適時修改并完善。內部控制制度應對企業(yè)涉及的知識產權實施有效管理。企業(yè)應對內部控制制度執(zhí)行情況進行跟蹤、評價,確保制度控制的有效性。 記錄企業(yè)應建立與知識產權管理有關的各項活動的記錄,形成檔案,為評價知識產權管理體系有效運行提供客觀依據(jù)。
策劃:知識產權界定企業(yè)應建立職務成果管理制度,界定知識產權權屬,擬定引進和實施他人知識產權的計劃。 法律法規(guī)和相關要求企業(yè)應搜集適用與知識產權有關的法律法規(guī)、政策和相關文件。
知識產權管理目標企業(yè)應針對其內部職能部門劃分和管理層級劃分,制定知識產權管理目標,并形成實現(xiàn)目標的計劃和相應的文件。目標應服務于企業(yè)發(fā)展總目標,并設置可測量參數(shù)。企業(yè)應制定、實施并保持一個或多個旨在實現(xiàn)知識產權管理目標的方案,其中應包括:
a)規(guī)定企業(yè)內各有關職能部門和層級實現(xiàn)知識產權管理目標的職責;
b)實現(xiàn)目標的方法和時間表。
機構與職責:機構企業(yè)應建立知識產權管理機構,配備專(兼)職工作人員,企業(yè)最高管理者是知識產權管理的靠前責任人。最高管理者可根據(jù)需要設置知識產權管理組織或知識產權主管來代表企業(yè)最高管理者實施知識產權管理。
職責:最高管理者企業(yè)最高管理者應:
a)實施知識產權管理決策;
b)設置適宜的組織機構,配備必要的資源;
c)就知識產權管理的有關事宜予以授權。
知識產權管理組織(或知識產權主管)知識產權管理組織(或知識產權主管)應:
a)領導、審查、批準和監(jiān)督知識產權管理機構的各項工作;b)協(xié)調企業(yè)內外有關知識產權工作;
c)及時向最高管理者提供有關知識產權信息。 知識產權管理職能部門知識產權管理職能部門應:
a)組織編制企業(yè)知識產權戰(zhàn)略、目標、制度、工作計劃;
b)負責企業(yè)知識產權內部控制制度的執(zhí)行;
c)負責企業(yè)知識產權的獲取、使用、維護和日常管理工作;
d)負責企業(yè)各種獲得、使用與轉讓、許可知識產權的合同管理;
e)負責知識產權風險的防范與應對,依法處理企業(yè)內外部知識產權***;
f)負責企業(yè)知識產權信息資源的建設、管理和利用;
g)負責企業(yè)員工知識產權教育和培訓。 管理評估最高管理者應定期對知識產權管理體系的適宜性和有效性進行評估。評估應包括知識產權管理績效評價,管理體系、管理方針和目標是否需要調整和改進。
綜上可以看出,企業(yè)獲得知識產權管理體系認證證書,將會對提升企業(yè)的創(chuàng)新能力、企業(yè)的核心競爭力以及改善企業(yè)市場的競爭地位都有很大的幫助,而這些相信也會對支撐企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展的道路具有非常重要的推動作用。 所以,對于那些還沒有獲得知識產權管理體系認證證書的企業(yè),希望能夠盡早申請知識產權管理體系認證。
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