一、靠前次監(jiān)事會(huì)議程是怎樣的?
1、會(huì)議召集
由監(jiān)事會(huì)主要責(zé)任人召集和主持;監(jiān)事會(huì)主要責(zé)任人不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由監(jiān)事會(huì)副責(zé)任人召集和主持;監(jiān)事會(huì)副責(zé)任人不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持。
2、會(huì)議通知
1)監(jiān)事會(huì)辦公室提前2天將書面會(huì)議通知提交給全體監(jiān)事和有關(guān)列席人員,同時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)議的相關(guān)材料(如簽到表、表決票、會(huì)議材料等);
2)通知內(nèi)容主要包括:時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議提案、召集人和主持人(臨時(shí)會(huì)議提議人及提議)、會(huì)議材料、監(jiān)事應(yīng)親自出席或委托其它監(jiān)事代為出席的要求、會(huì)務(wù)聯(lián)系人等。
3、議事方式
1)每次監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)由全體監(jiān)事的2/3以上出席方可舉行;必要時(shí),可邀請(qǐng)董事長(zhǎng)、董事及高級(jí)管理人員列席;
2)監(jiān)事應(yīng)親自出席,不能出席的,應(yīng)書面委托其他監(jiān)事代為出席(委托書內(nèi)容主要包括:本人不能出席的原因、代理人、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限及有效期、雙方簽名等),不出席又無(wú)書面委托其他監(jiān)事代為出席的則視為棄權(quán);
3)開會(huì)時(shí),首先由召集人、主持人說(shuō)明召集的原因及會(huì)議所通知的事項(xiàng)(提案)等,介紹完基本情況后逐一提請(qǐng)與會(huì)監(jiān)事就所議事項(xiàng)發(fā)表明確意見(jiàn),同時(shí)發(fā)表自己的明確意見(jiàn)。
二、關(guān)于監(jiān)事會(huì)的規(guī)定有哪些?
《公司法》
靠前百一十七條 【監(jiān)事會(huì)的組成及任期】股份有限公司設(shè)監(jiān)事會(huì),其成員不得少于三人。
監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會(huì)中的職工代表由公司職工通過(guò)職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。
監(jiān)事會(huì)設(shè)主要責(zé)任人一人,可以設(shè)副責(zé)任人。監(jiān)事會(huì)主要責(zé)任人和副責(zé)任人由全體監(jiān)事過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會(huì)主要責(zé)任人召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;監(jiān)事會(huì)主要責(zé)任人不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由監(jiān)事會(huì)副責(zé)任人召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;監(jiān)事會(huì)副責(zé)任人不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。
董事、高級(jí)管理人員不得兼任監(jiān)事。
本法第五十二條關(guān)于有限責(zé)任公司監(jiān)事任期的規(guī)定,適用于股份有限公司監(jiān)事。
靠前百一十八條 【監(jiān)事會(huì)的職權(quán)及費(fèi)用】本法第五十三條、第五十四條關(guān)于有限責(zé)任公司監(jiān)事會(huì)職權(quán)的規(guī)定,適用于股份有限公司監(jiān)事會(huì)。
監(jiān)事會(huì)行使職權(quán)所必需的費(fèi)用,由公司承擔(dān)。
靠前百一十九條 【監(jiān)事會(huì)的會(huì)議制度】監(jiān)事會(huì)每六個(gè)月至少召開一次會(huì)議。監(jiān)事可以提議召開臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。
監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。
監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過(guò)。
監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
監(jiān)事會(huì)的召開流程非常簡(jiǎn)單,一般情況下,監(jiān)事會(huì)主要就是由主要責(zé)任人負(fù)責(zé)召集和主持的,如果主要責(zé)任人不能行使職務(wù),可以由副責(zé)任人召集,我國(guó)法律制度明確規(guī)定,像公司的董事或其他高級(jí)管理人員,是不能兼任監(jiān)事的。