公司設立登記是指公司設立人按法定程序向公司登記機關申請，經(jīng)公司登記機關審核并記錄在案，以供公眾查閱的行為。設置公司設立登記制度，旨在鞏固公司信譽并保障社會交易的安全。在中國，公司進行設立登記，應向各級工商行政管理機關提出申請，并應遵守《公司登記管理條例》的有關規(guī)定。
(一)公司名稱預先核準
根據(jù)《公司登記管理條例》第17條的規(guī)定，設立公司設立申請人材料公司應當向公司登記機關申請公司名稱的預先核準。其中，法律、行政法規(guī)或者國務院決定規(guī)定設立公司必須報經(jīng)批準，或者，公司經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國務院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準的項目的，應當在報送批準前**公司名稱預先核準，并以公司登記機關核準的公司名稱報送批準。
設立有限責任公司，應當由全體股東指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機關申請名稱預先核準;設立股份有限公司，應當由全體發(fā)起人指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機關申請名稱預先核準。申請名稱預先核準，應當提交下列文件：
⑴有限責任公司的全體股東或者股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的公司名稱預先核準申請書;
⑵全體股東或者發(fā)起人指定代表或者共同委托代理人的證明;
⑶國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。
預先核準的公司名稱保留期為6個月。預先核準的公司名稱在保留期內(nèi)不得用于從事經(jīng)營活動，不得轉(zhuǎn)讓。
(二)公司設立登記程序
公司設立人首先應當向其所在地工商行政管理機關提出申請。設立有限責任公司應由全體股東指定的代表或共同委托的代理人作為申請人;設立國有獨資公司應由國家授權***機構(gòu)或國家授權的部門作為申請人;設立股份有限公司應由董事會作為申請人。
1、申請設立有限責任公司應向公司登記機關提交下列文件：
⑴公司法定代表人簽署的設立登記申請書;
⑵全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明;
⑶公司章程;
⑷依法設立的驗資機構(gòu)出具的驗資證明，法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外;
⑸股東首次出資是非貨幣財產(chǎn)的，應當在公司設立登記時提交已**其財產(chǎn)權轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件及其相關非貨幣財產(chǎn)的資產(chǎn)評估報告;
⑹股東的主體資格證明或者自然人身份證明;
⑺載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關委派、選舉或者聘用的證明;
⑻公司法定代表人任職文件和身份證明;
⑼企業(yè)名稱預先核準通知書;
⑽公司住所證明;
⑾國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件(《公司登記管理條例》第20條)。
2、申請設立股份有限公司，應當向公司登記機關提交下列文件：
⑴公司法定代表人簽署的設立登記申請書;
⑵董事會指定代表或者共同委托代理人的證明;
⑶公司章程;
⑷依法設立的驗資機構(gòu)出具的驗資證明;
⑸發(fā)起人首次出資是非貨幣財產(chǎn)的，應當在公司設立登記時提交已**其財產(chǎn)權轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件;
⑹發(fā)起人的主體資格證明或者自然人身份證明;
⑺載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理姓名、住所的文件以及有關委派、選舉或者聘用的證明。
國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。其中，以募集方式設立股份有限公司的，還應當提交創(chuàng)立大會的會議記錄;以募集方式設立股份有限公司公開發(fā)行股票的，還應當提交國務院證券監(jiān)督管理機構(gòu)的核準文件。法律、行政法規(guī)或者國務院決定規(guī)定設立股份有限公司必須報經(jīng)批準的，還應當提交有關批準文件。對于公司申請登記的經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國務院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準的項目的，應當在申請登記前報經(jīng)國家有關部門批準，并向公司登記機關提交有關批準文件(《公司登記管理條例》第21條、第22條)。
由此可見，設立有限責任公司與設立股份有限公司在設立申請文件-方面其實是一樣的要求，只是相關法律文件的簽署人的稱謂不同而已：在前者稱為股東，在后者則稱為發(fā)起人。當然，以募集方式設立的股份有限公司在設立申請時需要提交的文件有所不同，主要是增加了創(chuàng)立大會的會議記錄;其中以募集方式設立公開發(fā)行股票的，還需提交國務院證券監(jiān)督管理機構(gòu)的核準文件。
所謂公司登記，是指公司登記機關對公司法人團體資格確認的一種法律宣告，是一種公示和監(jiān)督法律行為。公司登記在本質(zhì)上仍屬公司設立行為，是公司設立這一系列行為的最后一個階段，而公司成立則是公司設立和公司登記的法律后果。
公司在設立之初，先要預先制定好公司名稱，其中名稱的制定需要符合一定的標準，之后就是登記程序等等。不管公司設立進行到了哪一步，都要符合《公司登記管理條例》的標準，只有經(jīng)過審查符合規(guī)定，公司登記機關才會予以批準，確立公司成立，此時也是為了維護我國的市場的秩序。
